[:en]GTIN and GLN code: from 2021 Russia will also officially adopt them[:it]GTIN e GLN code: dal 2021 anche la Russia li adotta ufficialmente[:]
[:en] Among the various innovations introduced in 2021 at the level of control, conformity and safety of products within the territory of the Russian Federation, one of the most important is and will be the need to equip products, and consequently their certificates of conformity (Certificates or Declarations), with GTIN and GLN codes. Both are part of the GS1 macrosystem and have the function of allowing precise and well-defined traceability of products by end-users and consumers, The GLN (Global Location Number) code allows for the unambiguous identification of physical locations (warehouses, shops, legal offices, operational offices) and consists of 13 digits (the first 9 identify the company that owns the brand, the next 3 identify the location for which the code is issued and the last digit is a control number). The GTIN (Global Trade Item Number) code, on the other hand, allows for the unambiguous identification of products; its length may vary depending on the type of item to be encoded (although it usually includes: the first 9 digits to identify the company that owns the brand, three digits to constitute the product code and one digit as a control number). With regard to Declarations and Certificates of Conformity, these codes become an integral part of the package of documents and information necessary and mandatory to proceed with their issue. The Ministry of Justice of the Russian Federation made official the adoption of Ordinance No. 877 of 30 December by which the inclusion of GLN and GTIN Codes for the registration of Declarations of Conformity is postponed and made optional for a well-defined period. This ordinance also officially mentions for the first time GS1 as an internationally recognised organisation for issuing and obtaining Declarations of Conformity, in fact designating it as the only entity authorised for this purpose (in full alignment in this case with the international system). This long-awaited postponement allows EAC Declarations to continue to be registered without having to quote the GTIN and GLN codes. But beware, as of 1 July 2021, exporting companies will have to be ready. Centrocot, for the activities necessary to obtain the EAC Certification, collaborates with the company QSA of Genova https://www.qsatech.com/it/welcome For further information on the activities of Centrocot’s International Technical Area: Patrizia Lombardini patrizia.lombardini@centrocot.it Barbara Albertini barbara.albertini@centrocot.it Author: Patrizia Lombardini International Dept. Manager Tra le diverse novità introdotte nel 2021 a livello di controllo, conformità e sicurezza dei prodotti all’interno del territorio della Federazione Russa, uno di quelli sicuramente più impattanti è, e sarà, la necessità di dotare i prodotti, e conseguentemente le loro attestazioni di conformità (Certificati o Dichiarazioni), dei codici GTIN e GLN. Entrambi parte del macrosistema GS1 e con la funzione di consentire una precisa e ben definita tracciabilità dei prodotti da parte degli end-user e dei consumatori, Il codice GLN (Global Location Number) consente l’identificazione univoca di locazioni fisiche (magazzini, negozi, sedi legali, sedi operative) ed è composto da 13 cifre (le prime 9 identificano la società titolare del brand, i successivi 3 la locazione per cui viene emesso il codice e l’ultima cifra è un numero di controllo) Il codice GTIN (Global Trade Item Number) consente invece l’identificazione univoca dei prodotti; la lunghezza può essere diversa in funzione della tipologia degli item da codificare (pur restando solitamente presenti: le prime 9 cifre a identificare la società titolare del brand, tre cifre a costituire il codice prodotto e una cifra come numero di controllo) Relativamente alle Dichiarazioni ed ai Certificati di Conformità, questi codici diventano parte integrante del pacchetto documentale e di informazioni necessari e obbligatori per procedere alla loro emissione. Il Ministero di Giustizia della Federazione Russa ha ufficializzato l’adozione dell’ordinanza N. 877 del 30 Dicembre con la quale viene rinviato e reso facoltativo per un periodo ben definito l’inserimento di GLN e GTIN Code per la registrazione delle Dichiarazione di Conformità. Tale ordinanza cita per la prima volta ufficialmente anche GS1 come organizzazione internazionale riconosciuta per il rilascio e l’ottenimento, di fatto designandola come unico soggetto abilitato allo scopo (in pieno allineamento in questo caso con il sistema internazionale). Questo rinvio tanto atteso permette di continuare a registrare le Dichiarazioni EAC senza dover citare i codici GTIN e GLN. Ma attenzione, a partire dal 1 Luglio 2021 le aziende esportatrici dovranno essere pronte. Centrocot, per le attività necessarie per l’ottenimento della Certificazione EAC, si avvale della collaborazione della società QSA di Genova. Per ulteriori informazioni sulle attività dell’Area Tecnica Internazionale di Centrocot: Patrizia Lombardini patrizia.lombardini@centrocot.it Barbara Albertini Autore: Patrizia Lombardini Responsabile Area Tecnica Internazionale As of 2021, GTIN and GLN Codes will become mandatory in Russia for certain types of products.
Dal 2021 e con step temporali diversi, anche in Russia diventano obbligatori per alcune tipologie di prodotti i GTIN e GLN Code.