Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 (di seguito “Regolamento”), Le forniamo le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali che Lei ci conferisce per l’iscrizione e la partecipazione al Webinar titolato “Webinar di AGGIORNAMENTO sulla certificazione OEKO-TEX® STeP” (di seguito “Webinar”)

 

  1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Centro Tessile Cotoniero e Abbigliamento S.p.A. (C.F. e P. IVA 01724710122), con sede legale in Busto Arsizio, Piazza Sant’Anna n. 2 telefono 0331.696711, fax 0331.680056, indirizzo e-mail info@centrocot.it, indirizzo PEC centrocot@certimprese.it (di seguito “Centrocot” o “Società”).

 

  1. Responsabile della protezione dei dati

Il Responsabile della protezione dei dati nominato dalla Società può essere contattato inviando una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo dpo@centrocot.it (di seguito “DPO”).

 

  1. Dato personale

Per dato personale si intende qualsiasi informazione che La riguarda ed è a Lei riferibile.

Nello specifico il trattamento potrà riguardare i seguenti dati: nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, recapiti telefonici, società o ente di appartenenza (di seguito “Dati”).

 

  1. Finalità del trattamento

I Suoi Dati verranno trattati per le seguenti finalità:

  1. iscrizione e partecipazione al Webinar organizzato da Centrocot;

  2. gestione degli adempimenti strettamente connessi all’iscrizione e alla partecipazione al Webinar, nonché alla sua pianificazione, quali l’invio di comunicazioni organizzative e contenenti materiale formativo di supporto;

  3. iscrizione alla newsletter di Centrocot e successivo invio, a mezzo posta elettronica, di comunicazioni periodiche contenenti articoli, news, informazioni inerenti alle attività e le iniziative organizzate.

 

  1. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati per le finalità indicate al precedente punto 4) trova base giuridica:

  • quanto alle lettere a) e b) nell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richieste (art. 6.1 b) Regolamento) e nell’esecuzione del contratto di cui lei è parte (art. 6.1 b) Regolamento);

  • quanto alle lettere c) nel consenso da Lei espresso (art. 6.1 a) Regolamento).

 

  1. Modalità del trattamento

Nell’ambito delle finalità indicate al precedente punto 4), il trattamento dei Suoi Dati avverrà in forma cartacea e mediante strumenti elettronici, nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate. Il trattamento dei Suoi Dati sarà gestito da personale interno a Centrocot appositamente formato e istruito, proprio per garantirne l’adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati.

 

  1. Comunicazione e diffusione dei Dati

I Suoi Dati non verranno diffusi.

Nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate al precedente punto 4) i Suoi Dati possono essere comunicati a:

  • soggetti legittimati ai sensi di legge o di regolamento, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo l’Autorità Pubblica e quella Giudiziaria;

  • soggetti che, in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, sono coinvolti nel trattamento (quali a titolo esemplificativo e non esaustivo, la società addetta alla gestione e manutenzione dei sistemi informatici).

L’elenco nominativo aggiornato dei Responsabili del trattamento è a disposizione presso la sede della Società.

 

  1. Periodo di conservazione dei Dati

I Suoi Dati saranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario per il perseguimento delle finalità per cui detti Dati sono stati raccolti. Nello specifico i Dati trattati per le finalità di cui al precedente punto 4) lettera:

  • a) e b) saranno conservati per il periodo di 1 anno dalla data di raccolta degli stessi;

  • c) saranno conservati fino a quando Lei non revocherà il consenso, anche mediante disiscrizione secondo le modalità indicate nel successivo punto 9).

 

  1. Diritti dell’interessato

Con riferimento ai Suoi Dati, Lei ha il diritto di chiedere a Centrocot con le modalità indicate dal Regolamento e ferme restando le disposizioni e limitazioni di cui al D. Lgs. n. 196/2003 (Parte I – Titolo I – Capo III):

  • l’accesso, nei casi previsti (art. 15 Regolamento);

  • la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 Regolamento);

  • la cancellazione dei Dati per i motivi previsti (art. 17 Regolamento), come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento;

  • la limitazione di trattamento per le ipotesi previste (art. 18 Regolamento), come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza;

  • la portabilità, vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti (art. 20 Regolamento), in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del trattamento;

  • l’opposizione al trattamento, nei casi previsti (art. 21 Regolamento).

In relazione alla finalità di cui al precedente punto 4) lettera c), Lei ha altresì il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Inoltre, per non ricevere più la newsletter Lei potrà cliccare sul pulsante “Cancella Iscrizione” presente in calce ad ogni comunicazione.

Tutti i diritti sopra elencati potranno essere esercitati inviando alla Società una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo privacy@centrocot.it o a mezzo lettera raccomandata al seguente indirizzo: Busto Arsizio, 21052, Piazza Sant’Anna n. 2, all’attenzione del Referente privacy.

 

  1. Reclamo

Nel caso ritenga che il trattamento dei Suoi Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali secondo quanto previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso.

 

  1. Natura del conferimento dei Dati

Il conferimento dei Suoi Dati per le finalità indicate al precedente punto 4):

  • lettere a) e b) è necessario per consentirLe l’iscrizione e la partecipazione al Webinar; pertanto, il mancato conferimento anche parziale dei Suoi Dati comporta l’oggettiva impossibilità di parteciparvi;

  • lettere c) è facoltativo; pertanto, il mancato conferimento anche parziale dei Suoi Dati comporterà l’oggettiva impossibilità di iscriverLa alla newsletter senza però pregiudicare la Sua possibilità di iscriversi e di partecipare al Webinar.

 

  1. Trasferimento dei Dati all’estero

I Dati sono conservati presso la sede di Centrocot, su server ubicati nell’Unione Europea. La Società utilizza anche servizi cloud forniti da società di paesi terzi riconosciuti adeguati in termini di sicurezza dalla Commissione ai sensi dell’art. 45.3 del Regolamento.